Uso della vista calendario per organizzare le ore lavorative
La Settimana lavorativa normale è un insieme generico di ore lavorative da seguirsi nel corso di una settimana lavorativa tipica. Questo gruppo di ore si applica ad ogni settimana del progetto, così determinando l'ammontare dello sforzo applicato ogni settimana al progetto, quindi determinando quante ore di sforzo possono essere completate ogni giorno. Le risorse ereditano l'orario di lavoro settimanale dal progetto, ma potete individualmente personalizzarle, se le ore di lavoro sono diverse. Per inserire le eccezioni alla settimana lavorativa, per eventi quali mezze giornate, festività o straordinari, guardate il diagramma successivo, per come effettuare le personalizzazioni.
Quando selezionate una risorsa nella struttura, potete modificare le ore lavorative di quella risorsa. Se nulla è stato selezionato, potete modificarle per il progetto intero. 
Se la settimana lavorativa di una risorsa viene personalizzata partendo dalla normale settimana lavorativa del progetto intero, appare l'icona 
nella colonna della settimana lavorativa personalizzata. 
Se la settimana lavorativa viene personalizzata, potete sempre tornare a quella di default, cliccando su 
. 
I blocchi verdi rappresentano blocchi di ore lavorative. Trascinateli entro la settimana o fate un doppio clic su di loro per inserire un giorno ed un gruppo di ore. 
Cliccate su di un blocco per selezionarlo; potete poi premere i tasti freccia per spostarlo, o toglierlo con un Cancella. 
Con questo menu pop-up potete passare a personalizzare l'orario di lavoro per giorni specifici, invece che per l'intera settimana lavorativa. Guardate il diagramma successivo per ulteriori informazioni sulla personalizzazione dell'orario di lavoro. 
Trascinate un bordo qualunque di un blocco di tempo per ridimensionarlo. 
Trascinate o fate un doppio clic in un'area vuota per creare un nuovo blocco di tempo. Trascinate, tenendo premuto il tasto maiuscole, per disegnare un blocco rosso che cancella le ore lavorative. Queste tecniche sono utili per spezzare i blocchi che abbracciano più giorni e permettervi di regolarli individualmente. . . L'Orario di lavoro è un calendario delle ore lavorative per giorni specifici. Potete inserire festività, mezze feste, lavoro straordinario ed altre eccezioni alla normale settimana lavorativa. Similmente alla normale settimana lavorativa, c'è un orario di lavoro per l'intero progetto, che viene seguito dalle risorse, ma potete anche personalizzare individualmente le risorse.
Selezionate una risorsa nella struttura e modificate il suo orario di lavoro, oppure non selezionate nulla e modificate l'orario di lavoro per tutto il progetto. Se una risorsa ha una eccezione alla suo normale orario settimanale appare l'icona
nella colonna delle eccezioni dalla programmazione. Se la settimana selezionata contiene delle eccezioni, potete cliccare su X per tornare alla normale settimana lavorativa. Qui potete modificare i blocchi del tempo, nello stesso modo in cui si modifica la normale settimana lavorativa. La normale settimana lavorativa appare in grigio, così che potete vedere le differenze nell'orario di questa settimana. Scegliete una settimana da modificare dal mini calendario. I giorni che differiscono dalla settimana lavorativa normale sono messi in evidenza in arancione. Cliccate sulle frecce per spostarvi tra i mesi; Opzione-clic per spostarsi di un anno alla volta.